Как организовать закупку за рубежом

Поставщик: проверять по праву его страны

Личный закон иностранной компании — право страны, где она учреждена (п. 1 ст. 1202 ГК РФ). По нему определяются её статус как юридического лица, правоспособность и порядок, в котором она приобретает права и принимает на себя обязанности (пп. 1 п. 2 ст. 1202 ГК РФ; пп. 6 п. 2 ст. 1202 ГК РФ).

Поэтому выписку о поставщике просите из реестра страны, где он учреждён, а вместе с ней — документ, по которому подписант действует от имени компании. Сверьте наименование и адрес в выписке с реквизитами в контракте и инвойсе.

Если поставщик — торговый посредник, а не завод, спросите, на каком основании он продаёт товар производителя, и попросите выписку и на производителя.

Контракт: чьё право и что записать

Стороны могут при заключении договора или позже выбрать право, которое применяется к их правам и обязанностям (п. 1 ст. 1210 ГК РФ). Выбор должен быть прямо выражен или определённо вытекать из условий договора (п. 2 ст. 1210 ГК РФ), так что запишите его отдельным пунктом.

Если право не выбрано, применяется право страны стороны, чьё исполнение имеет решающее значение для договора (п. 1 ст. 1211 ГК РФ). В купле-продаже это продавец (пп. 1 п. 2 ст. 1211 ГК РФ): без оговорки контракт с иностранным поставщиком живёт по праву его страны.

Форма сделки подчиняется праву, которое применяется к самой сделке, но сделку, совершённую за границей с участием российской компании, не признают недействительной из-за формы, если соблюдены требования российского права (п. 1 ст. 1209 ГК РФ).

Закон о валютном контроле требует указывать в контракте сроки исполнения обязательств сторонами (ч. 1.1 ст. 19 закона № 173‑ФЗ). Пропишите срок поставки и срок оплаты — их же банк возьмёт при постановке контракта на учёт.

Оплата: учёт контракта в банке

Порядок учёта распространяется на договоры с нерезидентами о ввозе товаров в Россию, в том числе агентские договоры, договоры комиссии и поручения (пп. 4.1.1 Инструкции № 181‑И), если сумма обязательств по импортному контракту — от 3 млн рублей (п. 4.3 Инструкции № 181‑И). Сумму считают по курсу на дату заключения контракта, а если сумма менялась — на дату последних изменений (п. 4.3 Инструкции № 181‑И).

Для учёта вы передаёте в свой банк контракт или выписку из него (п. 5.6 Инструкции № 181‑И). Банк ставит контракт на учёт не позднее следующего рабочего дня и присваивает ему уникальный номер (п. 5.8 Инструкции № 181‑И).

Срок учёта зависит от того, что случится первым. При оплате со счёта в российском банке — не позднее дня, когда вы подаёте распоряжение о списании денег (пп. 5.7.1 Инструкции № 181‑И). При ввозе с декларированием — не позднее подачи декларации на товары (пп. 5.7.5 Инструкции № 181‑И).

Банку и другим агентам валютного контроля вы представляете документы в случаях, предусмотренных законом, и храните документы по валютным операциям не меньше трёх лет со дня операции, но не раньше срока исполнения договора (п. 1 ч. 2 ст. 24 закона № 173‑ФЗ; п. 2 ч. 2 ст. 24 закона № 173‑ФЗ).

Обязанность вернуть в Россию деньги, уплаченные за неввезённый товар (п. 2 ч. 1 ст. 19 закона № 173‑ФЗ), при внешнеторговой деятельности сейчас не применяется: до изменения закона её, как и ч. 2 ст. 19, отключил пп. «б» п. 4 Указа Президента № 529. Постановку контракта на учёт по Инструкции № 181‑И указ не упоминает.

Логистика: доставка входит в таможенную стоимость

Основой таможенной стоимости должна быть, насколько возможно, стоимость сделки (п. 15 ст. 38 ТК ЕАЭС): цена, уплаченная или подлежащая уплате за товар, дополненная начислениями по ст. 40 (п. 1 ст. 39 ТК ЕАЭС).

К цене добавляют расходы на перевозку до места прибытия на таможенную территорию Союза (пп. 4 п. 1 ст. 40 ТК ЕАЭС), погрузку, разгрузку и перегрузку в связи с этой перевозкой (пп. 5 п. 1 ст. 40 ТК ЕАЭС) и страховку этих операций (пп. 6 п. 1 ст. 40 ТК ЕАЭС).

Перевозку по территории Союза от места прибытия в таможенную стоимость не включают, если она выделена из цены, заявлена декларантом и подтверждена документами (пп. 2 п. 2 ст. 40 ТК ЕАЭС). Поэтому счета перевозчика или экспедитора до границы и после неё просите раздельно.

Сведения о таможенной стоимости должны опираться на достоверную, количественно определяемую и документально подтверждённую информацию (п. 10 ст. 38 ТК ЕАЭС). Договор перевозки и счета — часть этой информации; как выбрать и проверить экспедитора — в отдельных гидах.

Таможня: кто декларирует и какие нужны документы

Декларантом может быть российская компания — сторона сделки с иностранным лицом, по которой товар ввозится (пп. 1 п. 1 ст. 83 ТК ЕАЭС). Декларирует декларант либо таможенный представитель, то есть брокер (п. 2 ст. 104 ТК ЕАЭС).

Декларант обязан задекларировать товар, представить документы, подтверждающие сведения декларации, и уплатить таможенные платежи (п. 2 ст. 84 ТК ЕАЭС). К таможенным платежам относятся ввозная пошлина, НДС и акцизы при ввозе и таможенные сборы (п. 1 ст. 46 ТК ЕАЭС).

Подтверждающие документы — это документы о сделке, транспортные документы, документы о полномочиях подающего декларацию, о соблюдении запретов и ограничений, о происхождении, о характеристиках для классификации по ТН ВЭД и об уплате платежей (п. 1 ст. 108 ТК ЕАЭС).

Декларацию подают в электронной форме (п. 3 ст. 104 ТК ЕАЭС). Выпуск по общему правилу завершают в течение 4 часов с регистрации декларации (п. 1 ст. 119 ТК ЕАЭС); исключения из этого срока перечислены в той же статье.

Сертификация и запреты: до заказа, а не на границе

Товары ввозят с соблюдением запретов и ограничений (п. 1 ст. 7 ТК ЕАЭС). Соблюдение мер технического регулирования подтверждают документами или сведениями в случаях и порядке, которые определены Комиссией ЕАЭС или законодательством стран Союза (п. 2 ст. 7 ТК ЕАЭС).

Эти документы входят в комплект к декларации (пп. 4 п. 1 ст. 108 ТК ЕАЭС). Выясните до заказа, нужен ли на ваш товар сертификат или декларация о соответствии, и кто их оформит — вы или поставщик: образцы и протоколы испытаний проще получить, пока товар у производителя.