Как проверить экспедитора
Коротко
- Сначала — реестр уведомлений. Право работать экспедитором появляется со дня записи в реестре и пропадает с её исключением (п. 2 ст. 2² закона № 87‑ФЗ).
- Затем ЕГРЮЛ. Он открыт всем, и на его данные можно полагаться (п. 2 ст. 51 ГК РФ). Смотрите, кто подписывает без доверенности и нет ли отметок о недостоверности или о предстоящем исключении.
- Долги видны без запросов: налоговую задолженность ФНС публикует открытыми данными (п. 1.1 ст. 102 НК РФ), взыскания — в банке данных приставов (ч. 3 ст. 6.1 закона № 229‑ФЗ), споры — в картотеке арбитражных дел.
- Сверьте реестр с ЕГРЮЛ: наименование, адрес, ИНН. Об их изменении экспедитор обязан сообщить в реестр в течение трёх рабочих дней (п. 8 ст. 2⁵ закона № 87‑ФЗ), так что расхождение — повод спросить.
- Проверка не заменяет договор: что записать про ответственность, сроки и претензии — в гиде «Как выбрать экспедитора».
Подробно
Реестр уведомлений: первая проверка
Право на экспедиторскую деятельность есть только у компании или предпринимателя, сведения о которых размещены в реестре уведомлений, а с исключением записи оно пропадает (п. 2 ст. 2² закона № 87‑ФЗ). Поэтому проверка начинается с реестра, а не с сайта экспедитора.
Реестр ведётся в электронном виде на платформе «ГосЛог» (п. 2 ст. 2⁴ закона № 87‑ФЗ). Информация на ней общедоступна, кроме закрытой по закону, и публикуется на сайте оператора платформы (п. 7 ст. 2⁶ закона № 87‑ФЗ).
В записи есть её номер и дата, наименование, ОГРН, адрес, ИНН, телефон и почта (п. 3 ст. 2⁴ закона № 87‑ФЗ), а также виды услуг и может ли экспедитор организовать перевозку грузов, требующих особых условий (пп. 4 п. 3 ст. 2⁴ закона № 87‑ФЗ). Ищите по ИНН: названия у разных компаний совпадают.
По желанию экспедитор указывает в реестре территории работы, страховую сумму по договору страхования своей ответственности и адрес сайта (п. 4 ст. 2⁴ закона № 87‑ФЗ). Пустое поле о страховке не значит, что полиса нет, — спросите.
Почему запись может исчезнуть
Сведения исключают из реестра в трёх случаях: экспедитор сам об этом попросил; компания прекращена или предприниматель закрыл ИП; выявлено несоответствие требованиям закона, и экспедитор за десять рабочих дней не доказал обратного (п. 12 ст. 2⁵ закона № 87‑ФЗ).
Требований два: у руководителя нет непогашенной или неснятой судимости за экономические преступления, и за год компанию не привлекали к административной ответственности два раза и больше за нарушения ст. 2¹, 2² и 4 закона (ст. 2³ закона № 87‑ФЗ).
Если запись исключили за несоответствие требованиям, снова её не разместят, пока с исключения не пройдёт 180 дней (пп. 1 п. 6 ст. 2⁵ закона № 87‑ФЗ). Запись пропала посреди перевозки — спросите причину до следующей заявки.
Новую запись размещают не позднее следующего рабочего дня после уведомления, если экспедитор приложил документы о соответствии требованиям, и не позднее семи рабочих дней без них (п. 5 ст. 2⁵ закона № 87‑ФЗ). Если вам говорят «уведомление подано», не позже чем через семь рабочих дней запись либо появится, либо экспедитор получит отказ.
ЕГРЮЛ: кто подписывает и нет ли отметок
Данные ЕГРЮЛ открыты для всех. Кто добросовестно на них полагается, вправе считать их верными, а компания не может потом сослаться на то, чего в реестре нет, или на его неточность — кроме случаев, когда запись внесли неправомерно третьи лица или помимо её воли (п. 2 ст. 51 ГК РФ).
Сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП открыты и общедоступны (п. 1 ст. 6 закона № 129‑ФЗ), а сведения о конкретной компании или предпринимателе в электронном виде дают бесплатно (п. 1 ст. 7 закона № 129‑ФЗ).
Сверьте, кто вправе действовать от имени компании без доверенности (пп. «л» п. 1 ст. 5 закона № 129‑ФЗ). Если договор подписывает другой человек, попросите доверенность.
Отметку о недостоверности вносят, когда налоговая при проверке усомнилась в адресе, участниках или руководителе, а компания за 30 дней не подтвердила сведения (п. 6 ст. 11 закона № 129‑ФЗ).
Если отметка держится больше шести месяцев, компанию могут исключить из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона № 129‑ФЗ). Исключают и компанию, которая год не сдавала налоговую отчётность и не проводила операций ни по одному счёту (п. 1 ст. 21.1 закона № 129‑ФЗ); перед этим в ЕГРЮЛ вносят запись о предстоящем исключении (п. 2 ст. 21.1 закона № 129‑ФЗ).
Налоги, суды, приставы
Налоговую задолженность, нарушения и меры ответственности за них, спецрежим, численность работников, доходы и расходы по отчётности ФНС размещает открытыми данными на своём сайте (п. 1.1 ст. 102 НК РФ). Удобнее всего смотреть их в сервисе «Прозрачный бизнес».
В банке данных приставов открыты сведения о должнике-организации с ИНН, о требовании и о сумме непогашенного долга (ч. 3 ст. 6.1 закона № 229‑ФЗ; п. 6.1 ч. 3 ст. 6.1 закона № 229‑ФЗ).
Сведения видны, пока исполнительное производство не окончено; по некоторым оконченным — до исполнения требований, но не дольше трёх лет (ч. 4 ст. 6.1 закона № 229‑ФЗ). Пустая выдача значит, что открытых производств сейчас нет, а не что долгов не было никогда.
Споры компании видны в картотеке арбитражных дел. Само по себе дело ни о чём не говорит: смотрите, кто истец и о чём спор. Претензии клиентов за утрату груза или просрочку — повод спросить экспедитора, чем всё кончилось.
Кто на самом деле повезёт груз
Если из договора не следует, что экспедитор должен исполнить всё лично, он вправе привлечь других лиц, но отвечает за них перед вами сам (ст. 805 ГК РФ).
Договоры с перевозчиками экспедитор заключает от вашего имени или от своего и отдаёт вам оригиналы или копии (п. 4¹ ст. 4 закона № 87‑ФЗ). Попросите их: по ним видна вся цепочка.
Цепочка важна и для налогов. Одно из условий, чтобы уменьшить базу по сделке: обязательство исполнил тот, кто подписал с вами договор, или тот, кому исполнение передано по договору или закону (пп. 2 п. 2 ст. 54.1 НК РФ). Подпись неустановленного или неуполномоченного лица на первичных документах или налоговые нарушения контрагента сами по себе не основание признать уменьшение базы неправомерным (п. 3 ст. 54.1 НК РФ).
Что запросить до договора
Выписку из реестра уведомлений: экспедитор получает её в личный кабинет в день регистрации (п. 7 ст. 2⁵ закона № 87‑ФЗ). Сверьте с записью на «ГосЛог».
Полис страхования ответственности, если он есть. Закон позволяет экспедитору застраховать риск своей ответственности по договору (п. 4¹ ст. 3 закона № 87‑ФЗ), но не обязывает.
Доверенность на подписанта, если это не руководитель из ЕГРЮЛ, и проект договора. Что в нём проверить, мы разобрали в гиде «Как выбрать экспедитора».
Чек-лист перед договором0 из 11
Отметки живут только на этой странице и никуда не отправляются.
Нормы
Каждая норма сверена с действующей редакцией 29 сентября 2026. Раскройте строку — там дословная выдержка и ссылка на текст.
Закон № 87-ФЗ о транспортно-экспедиционной деятельности
п. 2 ст. 2²Право работать возникает со дня записи в реестре и утрачивается с её исключением.
«Право на осуществление транспортно-экспедиционной деятельности предоставляется юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю со дня размещения в реестре сведений о них и утрачивается в отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя со дня исключения из реестра соответствующей записи.»Текст нормы
ст. 2³Два требования: нет судимости за экономические преступления у руководителя, нет двух нарушений закона за год.
«непогашенной или неснятой судимости за преступления в сфере экономической деятельности; 2) отсутствие в течение одного года двух и более фактов привлечения таких юридического лица, индивидуального предпринимателя к административной ответственности»Текст нормы
п. 2 ст. 2⁴Реестр ведётся на платформе «ГосЛог».
«Реестр ведется в электронной форме на национальной цифровой транспортно-логистической платформе Российской Федерации «ГосЛог»»Текст нормы
п. 3 ст. 2⁴Что в записи: номер и дата, реквизиты, ИНН, контакты.
«номер и дата записи в реестре, содержащей сведения об экспедиторе;»Текст нормы
пп. 4 п. 3 ст. 2⁴Виды услуг и возможность перевозить грузы, требующие особых условий.
«виды услуг, оказываемых при осуществлении транспортно-экспедиционной деятельности»Текст нормы
п. 4 ст. 2⁴По желанию: территории, страховая сумма, сайт.
«максимальная страховая сумма по договору страхования ответственности экспедитора (при его наличии)»Текст нормы
п. 5 ст. 2⁵Запись размещают не позднее следующего рабочего дня, если приложены документы о соответствии, или не позднее семи рабочих дней без них.
«либо не позднее семи рабочих дней со дня подачи заявителем уведомления в случае, если такие документы не были представлены заявителем»Текст нормы
пп. 1 п. 6 ст. 2⁵Исключённого за несоответствие не размещают снова 180 дней.
«менее чем за 180 дней до дня его обращения с заявлением о повторном размещении в реестре сведений о нем»Текст нормы
п. 7 ст. 2⁵Выписка из реестра приходит экспедитору в личный кабинет в день регистрации.
«Информация о размещении в реестре сведений о заявителе направляется заявителю в личный кабинет экспедитора в виде выписки из реестра в день регистрации уведомления.»Текст нормы
п. 8 ст. 2⁵Об изменении сведений — в течение трёх рабочих дней.
«экспедитор обязан в течение трех рабочих дней со дня наступления соответствующих изменений уведомить об этом федеральный орган, уполномоченный на ведение реестра»Текст нормы
п. 12 ст. 2⁵Три основания исключения из реестра; на опровержение несоответствия — десять рабочих дней.
«непредставления экспедитором в федеральный орган, уполномоченный на ведение реестра, сведений и (или) документов, подтверждающих устранение либо отсутствие указанного несоответствия, в течение десяти рабочих дней»Текст нормы
п. 7 ст. 2⁶Информация на «ГосЛог» общедоступна.
«Информация, размещенная на платформе «ГосЛог», за исключением информации, доступ к которой ограничен федеральными законами, является общедоступной»Текст нормы
п. 4¹ ст. 3Экспедитор вправе застраховать свою ответственность.
«Экспедитор в соответствии со статьей 932 Гражданского кодекса Российской Федерации вправе застраховать риск своей ответственности за нарушение договора транспортной экспедиции.»Текст нормы
п. 4¹ ст. 4Клиенту — оригиналы или копии договоров с перевозчиками.
«предоставить клиенту оригиналы (в случае заключения от имени клиента) либо копии (в случае заключения от имени экспедитора) указанных договоров»Текст нормы
Гражданский кодекс РФ
п. 2 ст. 51ЕГРЮЛ открыт, и на его данные можно полагаться.
«Данные государственной регистрации включаются в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления. Лицо, добросовестно полагающееся на данные единого государственного реестра юридических лиц, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам.»Текст нормы
ст. 805Экспедитор вправе привлечь других, но отвечает за них сам.
«экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц. Возложение исполнения обязательства на третье лицо не освобождает экспедитора от ответственности перед клиентом за исполнение договора.»Текст нормы
Закон № 129-ФЗ о регистрации юрлиц и ИП
пп. «л» п. 1 ст. 5В ЕГРЮЛ указано, кто действует без доверенности.
«сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»Текст нормы
п. 1 ст. 6Сведения госреестров открыты и общедоступны.
«Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными»Текст нормы
п. 1 ст. 7Сведения о конкретной компании в электронном виде — бесплатно.
«Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений о конкретном юридическом лице или конкретном индивидуальном предпринимателе, копий содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц учредительного документа юридического лица и внесенных в него изменений в форме электронного документа осуществляется бесплатно.»Текст нормы
п. 6 ст. 1130 дней на подтверждение, иначе — запись о недостоверности.
«В течение тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган»Текст нормы
п. 1 ст. 21.1Год без отчётности и операций по счетам — недействующее юрлицо.
«не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету, признается фактически прекратившим свою деятельность»Текст нормы
п. 2 ст. 21.1Решение о предстоящем исключении вносят в ЕГРЮЛ.
«регистрирующий орган принимает решение о предстоящем исключении юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц (далее - решение о предстоящем исключении) и вносит в единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись.»Текст нормы
пп. «б» п. 5 ст. 21.1Отметка о недостоверности дольше шести месяцев — основание исключить.
«наличия в едином государственном реестре юридических лиц сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи»Текст нормы
Закон № 229-ФЗ об исполнительном производстве
ч. 3 ст. 6.1Какие сведения банка данных приставов открыты.
«Общедоступными являются следующие сведения, содержащиеся в банке данных»Текст нормы
п. 6.1 ч. 3 ст. 6.1Среди открытых сведений — сумма непогашенного долга.
«сумма непогашенной задолженности по исполнительному документу»Текст нормы
ч. 4 ст. 6.1Сведения открыты до окончания производства, по некоторым оконченным — не дольше трёх лет.
«являются общедоступными до исполнения требований исполнительного документа, но не более трех лет со дня окончания исполнительного производства»Текст нормы
Налоговый кодекс РФ
пп. 2 п. 2 ст. 54.1Обязательство должен исполнить контрагент или тот, кому оно передано.
«обязательство по сделке (операции) исполнено лицом, являющимся стороной договора, заключенного с налогоплательщиком, и (или) лицом, которому обязательство по исполнению сделки (операции) передано по договору или закону.»Текст нормы
п. 3 ст. 54.1Подпись неустановленного или неуполномоченного лица сама по себе не основание.
«не могут рассматриваться в качестве самостоятельного основания для признания уменьшения налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога неправомерным»Текст нормы
п. 1.1 ст. 102Налоговая задолженность и отчётные данные — в открытых данных ФНС.
«размещаются в форме открытых данных на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов»Текст нормы
Частые вопросы
Экспедитор говорит, что уведомление подано, а в реестре его нет. Можно работать?
Право работать появляется только со дня записи в реестре (п. 2 ст. 2² закона № 87‑ФЗ). Запись размещают не позднее следующего рабочего дня после уведомления с документами о соответствии требованиям или за семь рабочих дней без них (п. 5 ст. 2⁵ закона № 87‑ФЗ). Дождитесь записи.
Запись экспедитора исчезла из реестра, а договор уже подписан. Что это значит?
Со дня исключения записи права на экспедиторскую деятельность у него нет (п. 2 ст. 2² закона № 87‑ФЗ). Причины исключения — его заявление, прекращение компании или несоответствие требованиям (п. 12 ст. 2⁵ закона № 87‑ФЗ). Спросите, какая из них, до следующей заявки.
Экспедитор — индивидуальный предприниматель. Это нормально?
Да: в реестре могут быть и компании, и предприниматели (п. 3 ст. 2⁴ закона № 87‑ФЗ). Вместо ЕГРЮЛ проверяйте ЕГРИП; сведения о конкретном предпринимателе в электронном виде тоже бесплатны (п. 1 ст. 7 закона № 129‑ФЗ).
У экспедитора долги у приставов. Это стоп?
Решать вам. В банке данных видно, по какому документу взыскание и сколько не погашено (п. 6.1 ч. 3 ст. 6.1 закона № 229‑ФЗ). Если это претензии клиентов за груз или крупная сумма, спросите экспедитора, откуда долг и когда он закроется.
Можно ли полагаться на выписку из ЕГРЮЛ?
Да. Кто добросовестно полагается на данные ЕГРЮЛ, вправе считать их верными, и компания не может ссылаться на то, чего в реестре нет, — кроме случаев, когда запись внесли неправомерно третьи лица или помимо её воли (п. 2 ст. 51 ГК РФ). Берите выписку в день подписания, а не месячной давности.
Где искать
Реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности ведёт Ространснадзор. Свой каталог по нему ещё собираем — пока ищите компанию по ИНН на официальной странице реестра.
Официальные сервисы проверки
- Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИПФНС России
Реквизиты и адрес, кто подписывает без доверенности, отметки о недостоверности и о предстоящем исключении.
- Прозрачный бизнесФНС России
Налоговая задолженность, численность, доходы и расходы по отчётности, налоговый режим.
- Картотека арбитражных деларбитражные суды
Споры компании в арбитражных судах: кто истец, кто ответчик, о чём дело.
- Банк данных исполнительных производствФССП России
Взыскания по решениям судов и других органов: по какому документу, сколько не погашено, какой отдел ведёт.